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15 novembre 2011 2 15 /11 /novembre /2011 15:42
----- Original Message -----
Sent: Tuesday, November 15, 2011 3:41 PM
Subject: Fw: M. Patrick MORIAU, Bourgmestre - renseignements requis au sujet de la destruction de dossiers
COPIE POUR INFORMATION ET TRAITEMENT
(merci de bien vouloir confirmer par retour de mail via vanhemel@swing.be)
 
----- Original Message -----
Sent: Tuesday, November 15, 2011 3:39 PM
Subject: M. Patrick MORIAU, Bourgmestre - renseignements requis au sujet de la destruction de dossiers
Bruno VANHEMELRYCK
Conseiller communal MR
rue de Brouckère, 38
B-7160  GODARVILLE (BELGIQUE)
Tél. 064/44.34.61 - fax 064/44.71.38 - GSM 0495/18.42.28
 
Administration communale
A l’attention de Monsieur Patrick MORIAU
Bourgmestre
place de l’Hôtel de Ville, 16
B‑7160  CHAPELLE‑LEZ‑HERLAIMONT
Tél. 064/43.13.17
Fax 064/43.13.28
 
Renseignements requis au sujet de la destruction de dossiers
 
Monsieur le Bourgmestre,
 

Au point «15. MATERIEL ET MOBILIER (gestion)» du procès-verbal de la réunion du Collège communal du 10.10.2011, en ce qui concerne la destruction de dossiers, il est stipulé que «le Collège prend acte des révélations du Secrétaire communal qui disposerait d'informations selon lesquelles des dossiers auraient été brûlés. Les auteurs, le lieu de destruction et le moment ne sont pas précisés.».

 

En tant que conseiller communal et en vertu du paragraphe 1er de l’article L1122‑10 du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation (article 84 de la Nouvelle Loi Communale) selon lequel «Aucun acte, aucune pièce concernant l’administration, ne peut être soustrait à l’examen des membres du conseil.», il me serait très agréable d’obtenir des renseignements précis au sujet des faits susmentionnés, à savoir:

  • les circonstances (date, lieu, causes...) du sinistre;
  • l'identification des auteurs présumés des faits dénoncés ainsi que les motivations subodorées;
  • la liste exhaustive des dossiers partis en fumée;
  • les mesures préventives prises par les autorités communales chapelloises pour tenter d'éviter la survenance de cet événement particulièrement fâcheux;
  • le système de sauvegarde éventuellement mis en oeuvre par les autorités communales chapelloises pour conserver de façon idoine une copie des pièces détruites par le feu;
  • les conséquences de la destruction de ces dossiers;
  • les démarches entreprises tant au niveau judiciaire qu'auprès des Compagnies d'assurances concernées par cet incendie;
  • l'estimation financière des préjudices subis.

Je vous remercie d’avance pour la suite favorable que vous réserverez à ma requête légitime.

 

J'attends vos bonnes nouvelles avec impatience.
 
Entre-temps, je vous prie de croire, Monsieur le Bourgmestre, à l'assurance de ma profonde considération.
 
Bruno VANHEMELRYCK
Conseiller communal MR
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